PDF 용량 줄이기(PDF 파일 용량 압축 방법)

PDF 파일의 용량은 PDF로 저장하기 전의 파일 용량과 비례합니다. 따라서 원본 파일에 고화질의 이미지가 첨부되었거나, 문서의 양이 방대한 경우 PDF 파일의 용량도 함께 커지게 됩니다. 필요에 따라 PDF 용량을 줄여서 사용해야 하는 경우가 있습니다. 이번 포스팅에서는 PDF 용량 줄이기를 할 수 있는 PDF 파일 용량 압축 방법에 대해 설명해 드리도록 하겠습니다.

PDF 파일 용량

PDF 파일은 종이 문서를 전자 문서로 대체하기 위한 표준화된 포맷(파일 형식)입니다. 따라서 PDF 파일은 다른 여러 종류의 출력 문서로서 지원되어 활용되고 있으며, PDF로 출력하기 전 문서 파일에 입력한 텍스트와 삽입한 이미지 파일의 용량에 따라 PDF 파일 용량의 크기가 결정됩니다.

PDF 파일의 용량이 큰 경우 이메일에 파일 첨부할 때, 대용량 파일로 분류되어 다운로드할 수 있는 보관 기간이 짧아지고, 다운로드 횟수가 제한됩니다. 또한 각종 사이트에 PDF 파일을 업로드할 때도 용량 제한이 있어 업로드를 하지 못하는 문제점이 발생합니다.

• 네이버 메일(Naver mail) : 10MB 이상 대용량 첨부파일로 분류하며, 대용량 첨부파일은 30일 보관 및 100회 다운로드 가능으로 제한
• 구글 지메일(Google Gmail) : 첨부파일 용량 최대 25MB까지 가능하며, 2개 이상의 첨부파일을 합쳐서 25MB를 초과할 수 없습니다. 25MB 이상의 첨부파일은 구글 드라이브 링크를 사용해서 공유할 수 있습니다.

따라서, PDF 용량 줄이기 작업을 통해 PDF 파일의 용량을 줄여서 이메일이나 사이트 업로드에 활용할 수 있습니다. PDF 용량을 줄일 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다. 각각의 용량 줄이기 방법들을 자세하게 설명하고, 방법들의 특징과 장단점에 대해 비교해 보도록 하겠습니다.

목차

1. PDF 용량 줄이기 방법
2. 원본 파일에 첨부되어 있는 이미지 파일 압축 방법
3. 어도비 아크로뱃 PDF 파일 압축 방법
4. SmallPDF 사이트 PDF 파일 압축 방법
5. 알 PDF 프로그램 PDF 파일 압축 방법

PDF 용량 줄이기 방법

PDF 파일의 용량을 줄이는 가장 기본적인 방법은 PDF 파일로 출력하기 전 원본 파일인 hwp, pptx, xls 등의 한글, 파워포인트, 엑셀 등의 문서를 가지고 있다면, 파일에 첨부되어 있는 이미지 파일을 압축하는 방식으로 PDF 용량을 줄일 수 있습니다. 하지만, 이 작업은 수작업이 필요하기 때문에 시간이 소요될 수 있지만 가장 확실한 방법 중 하나입니다.

1. PDF 출력 전 원본 파일에 첨부되어 있는 이미지 파일 압축 방법
2. Adobe Acrobat PDF 파일 압축 방법
3. SmallPDF 사이트 PDF 파일 압축 방법
4. 알 PDF 프로그램 PDF 파일 압축 방법

일반적으로 많이 사용하는 PDF 용량 줄이기 방법은 4가지 정도가 있습니다. 각각의 방법에 대해 설명해 드리도록 하겠습니다.

원본 파일에 첨부되어 있는 이미지 파일 압축 방법

PDF 파일로 출력하기 기능은 웬만한 오피스 툴 등의 프로그램에서 모두 지원하고 있습니다. 따라서, PDF 파일로 출력했을 때, PDF 파일의 용량이 큰 경우에는 원본 파일에 첨부되어 있는 이미지 또는 사진 등의 파일(JPEG, JPG, PNG, GIF, HEIC, WebP 등) 용량을 압축해서 줄인 다음 원본 파일에 첨부하고, PDF로 다시 출력하면, PDF 용량을 대폭 줄일 수 있습니다.

1. 원본 파일에 있는 이미지를 PC에 저장합니다.
2. 이미지 압축 사이트에 접속합니다.

3. 저장한 이미지 파일을 이미지 압축 사이트 창에 드래그 & 드롭합니다.

3. 압축이 완료된 다음 "다운로드" 버튼을 클릭한 다음 압축된 이미지 파일을 저장합니다.

4. 저장한 파일을 PDF 원본 파일에 바꿔 넣은 다음 "PDF 저장"을 실행해서 PDF 용량 줄이기 작업을 완료합니다.

PDF 출력하기 기능은 "PDF로 저장" 메뉴로 표시되기도 하며, 많은 분들이 알고 있는 기능입니다. 안내해 드린 방법으로 이미지 파일을 압축한 다음 원본 파일에 기존 이미지 파일을 대신해서 압축한 이미지 파일을 대신 첨부하고, PDF로 출력해서 PDF 용량 줄이기 작업을 완료할 수 있습니다.

어도비 아크로뱃 PDF 파일 압축 방법

PDF로 출력하기 전 원본 파일을 수정하는 것이 어려운 경우에는 어도비 아크로뱃 프로그램이나 사이트에서 PDF 압축을 통해 PDF 용량을 줄일 수 있습니다.

어도비 아크로뱃에서는 PDF 파일을 업로드하고, 간편하게 압축할 수 있기 때문에 PDF 용량 줄이기 작업이 매우 편리한 방법 중 하나입니다.

하지만, 어도비 아크로뱃에서 "PDF 압축(PDF 용량 줄이기)" 작업을 하기 위해서는 유료 플랜을 이용해야 합니다. 어도비 아크로뱃 유료 플랜 중에서 Acrobat Pro(아크로뱃 프로) 플랜을 구독해야 하며, 비용은 연간 구독했을 때 23,100원, 월 구독은 35,200원입니다.

PDF 용량 줄이기 작업을 많이 하는 분들이나 PDF 편집 등의 작업을 주로 하시는 분이 아니라면, 몇 개의 PDF 파일 용량을 줄이기 위해서 유료 플랜을 이용하는 것은 부담스러울 수 있습니다.

SmallPDF 사이트 PDF 파일 압축 방법

SmallPDF 사이트는 PDF 파일의 용량을 줄일 수 있는 "PDF 압축" 기능과 기타 여러 가지 기능들을 사용할 수 있는 사이트입니다. 스몰 PDF 사이트에서 PDF 파일 용량을 압축하는 방법은 다음과 같습니다.

1. SmallPDF 사이트에 접속합니다.

2. 상단에 있는 "도구" 메뉴를 클릭한 다음 '변환 및 압축' 카테고리에 있는 "PDF 압축" 메뉴를 클릭합니다.

3. PDF 압축 창이 열리면, "파일 선택" 메뉴를 클릭합니다.
4. 열기 창이 생성되면, 용량을 줄일 PDF 파일을 클릭해서 선택하고, "열기(O)" 버튼을 클릭합니다.

5. PDF 파일 업로드를 완료한 다음, 무료로 압축할 수 있는 "기본 압축" 옵션을 선택하고, "압축하기" 버튼을 클릭합니다.

6. PDF 파일 압축 작업이 완료되면, "다운로드" 버튼을 클릭해서 PC에 저장합니다.

SmallPDF 사이트에서는 무료로 이용할 수 있는 PDF 압축으로 PDF 용량을 48MB에서 7MB로 85% 용량을 줄일 수 있었습니다. 유료 플랜에서 이용할 수 있는 강력한 압축 기능인 최대 99% 용량을 줄일 수 있는 기능은 1회 무료로 이용할 수 있으니 PDF 파일을 용량을 많이 줄이기 위해서는 무료로 이용해 보는 것을 추천합니다.

또한 SmallPDF 사이트의 장점은 무료로 이용할 수 있는 PDF 기능이 무려 21가지이며, 사이트뿐만 아니라 모바일 앱에서도 작업을 할 수 있습니다. 다만, 편집 및 압축 기능을 사용한 다음 파일을 다운로드할 수 있는 한도가 설정되어 있어 많은 용량의 파일을 편집 및 압축하고 무료로 이용하는 것은 제한됩니다.

알 PDF 프로그램 PDF 파일 압축 방법

알 PDF 프로그램은 무료로 사용할 수 있는 PDF 편집 프로그램입니다. 물론 알 PDF 프로그램에는 유료 플랜으로 AD-ZERO가 있지만, 무료 버전과 유료 버전의 차이는 광고의 유무 차이입니다. 알 PDF 프로그램을 다운로드 및 설치하는 방법부터 알 PDF 프로그램을 사용해서 PDF 파일을 압축해서 PDF 용량 줄이기 방법에 대해 자세하게 설명해 드리겠습니다.

1. 알 PDF 프로그램을 공식 다운로드 및 설치할 수 있는 알툴즈(ALTools) 홈페이지에 접속합니다.

2. 홈페이지 화면 상단에 있는 "알툴즈 다운로드" 버튼에 마우스를 가져다 댑니다.
3. 하위 카테고리 메뉴 중에서 'Contents' 하위에 있는 "알 PDF" 메뉴를 클릭합니다.

4. 알 PDF "다운로드" 버튼을 클릭한 다음 설치 파일을 저장합니다.

5. 다운로드한 알 PDF 설치 파일 "ALPDF310.exe" 파일을 더블클릭해서 실행합니다.
6. 알매니저가 실행되면, "설치를 시작합니다." 버튼을 클릭합니다.

7. 설치를 완료한 다음 "제품 실행" 버튼을 클릭해서 알 PDF 프로그램을 실행합니다.

8. 알 PDF 프로그램 메인 화면에서 "PDF 최적화" 메뉴를 클릭합니다.

9. 열기 창이 생성되면, 용량 줄이기 작업을 할 PDF 파일을 선택하고, "열기(O)" 버튼을 클릭합니다.

10. 가장 PDF 용량을 많이 줄일 수 있는 "높음"을 선택하고, "적용" 버튼을 클릭합니다.
11. PDF 용량 줄이기 작업이 완료되면, "열기" 버튼을 클릭합니다.

12. 열기 버튼을 클릭하면, 용량이 줄어든 PDF 파일이 실행됩니다.
13. 키보드 "Ctrl + Shift + S" 키를 동시에 입력해서 '다른 이름으로 저장'을 합니다.
14. PDF 용량 줄이기 작업이 완료된 파일을 PC에 저장합니다.

이상으로 PDF 용량 줄이기(PDF 파일 용량 압축 방법)에 대해 모두 설명해 드렸습니다. 안내해 드린 방법은 4가지 방법이었습니다. 다시 한번 정리해 보면 원본 파일에 있는 이미지를 압축해서 PDF 파일의 용량을 줄이는 방법, 어도비 아크로뱃 유료 플랜을 이용해서 용량을 줄이는 방법, PDF 파일을 압축할 수 있는 SmallPDF 사이트에서 용량을 줄이는 방법 그리고 마지막으로 알 PDF 무료 프로그램을 이용해서 용량을 줄이는 방법이 있었습니다.

4가지 방법들을 살펴보면, 가장 많이 PDF 파일 용량을 줄일 수 있는 방법은 첫 번째 방법입니다. 하지만, 파일 원본을 가지고 있어야 하며, 일일이 수작업으로 이미지 파일을 압축해서 다시 넣어야 하기 때문에 시간이 소요되고, 원본 파일이 없는 경우에는 작업을 진행할 수 없습니다. 또한, 어도비 아크로뱃은 유료 플랜을 이용해야 한다는 단점을 가지고 있습니다.

SmallPDF는 프로그램을 설치하지 않고, 사이트 접속만으로 간편하게 PDF 용량 줄이기 작업을 할 수 있지만, 용량 제한이 있다는 점과 PDF 파일 압축 시 용량 줄이기가 80% 정도 가능하다는 것을 확인할 수 있었습니다. 물론 PDF 파일마다 용량 줄이기 가능한 압축률은 다를 수 있습니다. 동일한 PDF 파일로 SmallPDF 사이트와 알 PDF 프로그램에서 용량 줄이기 작업을 해보았을 때, 알 PDF 프로그램에서는 45.5MB PDF 파일을 3.34MB까지 약 93%의 용량을 줄일 수 있었습니다.

PDF 용량 줄이기(PDF 파일 용량 압축 방법)에 대해 결론을 말씀드리면, 프로그램 설치 없이 PDF 용량을 간편하게 줄이고자 한다면, SmallPDF 사이트를 이용하는 것을 추천드립니다. 여러 개의 PDF 파일의 용량을 줄이고, 용량을 많이 줄일 수 있는 PDF 압축을 필요로 하는 경우 알 PDF를 이용하시기 바랍니다.

또한, 만약 유료 플랜을 고려하는 경우에는 SmallPDF에서는 PDF 압축률을 최대 99%까지 지원한다고 하니, 참고하시기 바랍니다.