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경력증명서 인터넷 발급 방법, 대체 증명서 종류

by 한결처럼 2023. 10. 3.
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경력증명서는 퇴사 후 새로운 회사에 이직할 때 제출하는 서류로 사용됩니다. 경력증명서는 보통 퇴사한 회사에서 발급받을 수 있는데, 퇴사 후 발급 신청하기 어려운 경우에는 경력증명서를 인터넷에서 발급받을 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 경력증명서 인터넷 발급 방법 및 대체 증명서 종류에 대해 상세하게 안내해 드리겠습니다.

경력증명서 인터넷 발급 방법, 대체 증명서 종류

경력증명서

경력증명서 양식에는 인적사항, 근무사항, 총 근무 기간, 퇴직 사유, 용도 그리고 회사의 직인 포함되어 있습니다. 경력증명서는 재직 중이나 퇴사 후 다양한 용도로 활용됩니다.

  • 재직 중 : 비자 발급, 업무제휴, 신분 확인용, 이직, 전직, 파견 등
  • 퇴사 후 : 재취업, 창업, 이민 등

일반적으로 회사에 요청하여 경력증명서를 발급받을 수 있습니다. 그 외에도 경력증명서를 대체할 수 있는 대체 서류를 인터넷 발급하여 사용할 수 있습니다.

  1. 퇴사한 회사에 경력증명서 발급 요청
  2. 국민연금공단 홈페이지에서 국민연금 가입증명서 인터넷 발급
  3. 국민건강보험 홈페이지에서 건강보험 자격득실확인서 인터넷 발급
  4. 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스 홈페이지 고용·산재보험 자격이력 내역서 인터넷 발급

안내해 드린 4가지 방법으로 경력증명서를 사업장 또는 인터넷을 통해 간편하게 발급 신청할 수 있습니다.

경력증명서를 회사에 발급 요청하는 방법과 양식 그리고 경력증명서 인터넷 발급 방법을 자세하게 안내해 드리겠습니다.

목차
1. 경력증명서 발급 요청 및 양식
2. 국민연금공단 경력증명서 인터넷 발급 신청 방법
3. 국민건강보험 경력증명서 인터넷 발급 신청 방법
3. 고용·산재보험 토탈서비스 경력증명서 인터넷 발급 신청 방법

경력증명서 발급 요청 및 양식

경력증명서의 양식은 정해진 것은 없지만, 회사에서 보유하고 있는 양식 서류는 있습니다. 기본적으로 경력증명서에 포함되어야 하는 내용은 다음과 같습니다.

  • 인적사항 : 성명, 주민번호, 주소 등
  • 경력사항 : 근무 기간, 근무 부서, 담당 업무, 직급, 직위 등
  • 이외에 퇴직사유, 발급 날짜, 회사명, 회사 직인 등

경력증명서 양식

경력증명서를 발급 요청하는 방법은 별도의 양식이 없습니다. 재직 중이라면 현재 직장에 신청하고, 퇴사 후라면 전 직장에 연락해서 경력증명서 발급 요청하고, 서류를 발급받을 수 있습니다. 경력증명서는 근로기준법에 의하여 증명서를 발급 요청했을 때, 사실대로 기입하여 즉시 교부해야 할 의무가 있습니다.

  • 경력증명서 발급 의무 관련 법률 : 근로기준법 제39조(사용증명서)

경력증명서 발급 의무 관련 법률

국민연금공단 경력증명서 인터넷 발급 신청 방법

국민연금공단에서 경력증명서로 발급받을 수 있는 서류는 국민연금 가입증명서입니다. 국민연금 가입증명서에는 4대 보험 중 국민연금 가입자의 인적 사항과 가입 이력(사업장 명칭, 변동사유, 변동일, 처리일) 그리고 가입 자격 상세내역 등이 기록되어 있습니다. 따라서 국민연금 가입증명서를 통해 퇴사한 회사에서 근무한 기간을 확인할 수 있습니다.

1. 국민연금공단 홈페이지에 접속합니다.

2. 홈페이지 메인 화면에서 "전자민원서비스" 메뉴를 클릭합니다.

국민연금공단 홈페이지 전자민원서비스 메뉴

3. 홈페이지 화면 오른쪽 상단에 있는 "마이페이지" 메뉴를 클릭한 다음 개인 로그인을 합니다.
4. 로그인한 다음 NPS 전자민원서비스 홈페이지 화면에서 상단에 있는 "개인 서비스" 메뉴를 클릭합니다.
5. "증명서 등 발급" 메뉴를 클릭합니다.

NPS 전자민원서비스 홈페이지 증명서 발급 메뉴

6. 증명서 등 발급 메뉴 중 "가입증명서(국/영문)" 메뉴를 클릭합니다.

국민연금공단 가입증명서 발급 메뉴

7. 가입증명서 영문증명서와 국문증명서를 선택하고, "확인" 버튼을 클릭합니다.

국민연금 가입증명서 영문 국문 발급 신청 방법

8. 국민연금 가입 내역 목록 오른쪽 상단에 있는 "전체" 또는 "특정사업장 선택" 메뉴를 선택합니다.

  • 전체 : 국민연금에 가입했던 모든 내역을 표시합니다.
  • 특정사업장 선택 : 선택한 사업장만 표시합니다.

9. 국민연금 가입 증명서 발급은 프린터로 발급해서 출력하거나 PDF로 저장하는 방법, 팩스로 바로 전송하는 방법, 전자증명서를 신청해서 정부 24으 ㅣ전자문서지갑에 저장할 수 있습니다.

PDF 또는 문서 출력(프린트)하는 방법은 "프린터 발급" 버튼을 누른 다음 인쇄 화면에서 대상을 "PDF로 저장"을 선택하면 PDF로 저장이 가능하고, 대상 목록에서 프린터를 선택하면 인쇄가 가능합니다.

국민건강보험 경력증명서 인터넷 발급 신청 방법

국민건강보험에서 발급받을 수 있는 경력증명서는 건강보험 자격득실확인서입니다. 건강보험 자격득실확인서에는 가입자 성명과 주민번호, 가입자 구분(지역, 직장), 사업장 명칭, 자격 취득일, 자격 상실일이 표기되어 있습니다. 국민건강보험 경력증명서는 퇴사한 직장 또는 현재 근무하고 있는 직장의 경력을 확인할 수 있습니다.

1. 국민건강보험 홈페이지에 접속합니다.

2. 홈페이지 화면 상단에 있는 "로그인" 버튼을 클릭한 다음 경력증명서 발급을 위해 개인 로그인합니다.

국민건강보험 홈페이지 로그인

3. 상단에 있는 "민원 여기요" > "개인민원" 메뉴를 차례대로 클릭합니다.

국민건강보험 홈페이지 개인 민원 메뉴

4. 개인민원업무 목록 페이지에서 '증명서 발급 및 확인' > "자격득실확인서" 메뉴를 클릭합니다.

국민건강보험 자격득실확인서 메뉴

5. 조회 조건에서 "직장 가입자"를 선택한 다음 "조회" 버튼을 클릭합니다.

국민건강보험 직장가입자 조회

6. 자격득실내역을 확인한 다음 "프린트 발급" 버튼을 클릭합니다.

  • 팩스 전송 : 건강보험 자격득실확인서를 팩스로 바로 전송할 수 있는 메뉴
  • 전자 증명서 : 건강보험 자격득실확인서를 전자 증명서로 저장하는 메뉴

국민건강보험 자격득실확인서 인터넷 발급 신청 방법

7. 프린트 발급 버튼을 누른 다음 다른 이름으로 저장 화면이 생성되면, 파일 이름을 입력하고 "저장" 버튼을 클릭합니다.

저장한 건강보험 자격득실확인서 파일을 실행한 다음 비밀번호에 생년월일 6자리를 입력해서 열 수 있습니다.

고용·산재보험 토탈서비스 경력증명서 인터넷 발급 신청 방법

고용·산재보험 토탈서비스에서 발급받을 수 있는 고용·산재보험 자격이력내역서는 경력증명서를 대체할 수 있습니다. 고용·산재보험 자격이력내역서에는 고용보험과 산재보험을 가입한 사업장 명칭, 취득일, 전근일, 상실일 그리고 가입자의 성명과 생년월일이 표기되어 있습니다. 따라서 해당 문서를 통해 경력을 증명할 수 있습니다.

1. 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스 홈페이지에 접속합니다.
2. 홈페이지 화면 상단에 있는 "로그인" 버튼을 클릭해서 개인 로그인합니다.

근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스 홈페이지 로그인

3. 자주 찾는 서비스 메뉴 중 "고용·산재보험 자격 이력 내역서" 메뉴를 클릭합니다.

근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스 홈페이지 고용·산재보험 자격 이력 내역서 메뉴

4. '고용·산재보험 자격 이력 내역서' 페이지에서 "조회" 버튼을 클릭합니다.

고용·산재보험 자격 이력 내역 조회

5. 조회를 완료한 다음 화면 아래에 있는 '이력내역서 발급' 카테고리 하단에 있는 "고용/산재보험 자격 이력 내역서" 항목에 있는 "신청" 메뉴를 클릭합니다.

고용·산재보험 자격 이력 내역서 신청 메뉴

6. "증명원 출력" 버튼을 클릭한 다음 고용·산재보험 자격이력내역서를 출력하거나 PDF 저장할 수 있습니다.

고용·산재보험 자격 이력 내역서 인터넷 출력 방법

고용·산재보험 자격이력내역서는 산재보험 또는 고용보험 1가지 항목을 선택해서 출력할 수 있습니다. 보험 구분 메뉴에서 산재 또는 고용을 선택한 다음 조회하면 해당 항목의 보험 자격 이력 내역서를 발급 신청할 수 있습니다.

이상으로 경력증명서 인터넷 발급 신청하는 방법을 모두 알아보았습니다. 내용을 정리해 보면, 경력증명서는 일반적으로 재직 중 또는 퇴사한 직장에 요청해서 발급받을 수 있습니다. 하지만 발급 신청이 어려운 경우에는 사업장이 아닌 4대 보험 가입 내역을 통해 경력증명서를 대체할 수 있습니다.

4대 보험은 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험으로 모두 내역서를 발급받을 수 있으니, 경력증명서 제출이 필요한 경우 안내해 드린 경력증명서 인터넷 발급 신청 방법을 참고하셔서 사용하시기 바랍니다.

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