윈도우에서 문서파일과 폴더 비밀번호 설정하는 방법

컴퓨터 로그인을 암호화 설정해 중요한 개인정보를 보안할 수 있는데요. 로그인이 되어 있는 노트북이나 데스크톱의 저장되어 있는 각종 문서, 파일, 폴더, USB 드라이브 등을 비밀번호를 걸어서 안전하게 저장하고 개인정보를 보호할 수 있는 방법에 대해서 안내해 드리도록 하겠습니다.
암호화 설정 방법은 여러 가지 방법이 있는데, 사용하기 편리한 방법을 골라서 사용해 보시기 바랍니다.

 

컴퓨터 문서 파일, 폴더 비밀번호 설정 방법

(1) 문서 비밀번호 설정 방법

컴퓨터의 대부분 작업은 문서 작업이 많은 편입니다. 문서에 암호를 걸어놓아야 할 때, 중요한 문서를 저장해놓아야 할 때, 비밀번호를 설정하는 방법입니다.
대표적인 워드프로세서 프로그램으로는 한글과 MS Word가 있는데, 한글 프로그램과 MS Word 프로그램에서 문서 파일 비밀번호 설정 방법 대해서 알아보겠습니다. 이외에 마이크로소프트 엑셀, 파워포인트, PDF파일 암호 설정 방법에 대해서도 함께 알아보겠습니다.

① 한글 hwp 문서 파일 암호 설정 방법

한글 프로그램은 공공기관에서 많이 사용하기 때문에 다양한 방법으로 암호화를 설정할 수 있습니다.
암호를 설정하는 방법은 비밀번호, 공인인증서, 공인인증서 전자서명 방법으로 암호화를 설정할 수 있습니다.
일반적으로 개인 문서 파일 암호화는 비밀번호 설정 방법을 사용해도 안전하게 저장하고 문서를 관리할 수 있습니다.
설정 방법 : 한글 프로그램 실행 ▶ 상단 메뉴에서 [보안] 클릭 ▶ [문서 암호 설정(W)] 클릭 ▶ [문서 암호 설정] 창에서 "문서 암호"를 입력하고, "암호 확인"에 똑같은 암호를 한번 더 입력 ▶ "보안 종류" 선택 ▶ [설정(D)] 클릭 ▶상단 메뉴에서 [파일] ▶ [저장하기(S)]

• 보안 종류 : "보안 수준 보통"으로 설정하면, 한글 버전과 상관없이 암호를 입력하면 문서를 확인할 수 있고, "보안 수준 높음" 한글 2007 이후 버전부터만 암호를 입력하고 불러올 수가 있습니다.

② MS 워드 문서 파일 암호 설정 방법

설정 방법 : MS 워드 실행 ▶ 상단 메뉴에서 [파일] 클릭 ▶ [정보] 클릭 ▶ [문서 보호] 클릭 ▶ [암호 설정(E)] 클릭 ▶ "문서 암호화" 창이 실행되면, 설정할 암호를 입력하고 [확인] 클릭 ▶ 입력한 암호를 한 번 더 입력하고 [확인] 클릭 ▶ 파일 저장

③ MS 엑셀 문서 파일 암호 설정 방법

설정 방법 : MS 엑셀 실행 ▶ 상단 메뉴에서 [파일] 클릭 ▶ [정보] 클릭 ▶ [통합 문서 보호] 클릭 ▶ [암호 설정(E)] 클릭 ▶ "문서 암호화" 창이 실행되면, 설정할 암호를 입력하고 [확인] 클릭 ▶ 입력한 암호를 한 번 더 입력하고 [확인] 클릭 ▶ 파일 저장

④ 파워포인트(PPT) 문서 파일 암호 설정 방법

설정 방법 : 파워포인트 실행 ▶ 상단 메뉴에서 [파일] 클릭 ▶ [정보] 클릭 ▶ [프레젠테이션 보호] 클릭 ▶ [암호 설정(E)] 클릭 ▶ "문서 암호화" 창이 실행되면, 설정할 암호를 입력하고 [확인] 클릭 ▶ 입력한 암호를 한 번 더 입력하고 [확인] 클릭 ▶ 파일 저장

⑤ PDF 파일 암호 설정 방법

PDF를 볼 수 있는 프로그램인 어도비 아크로뱃 리더(Adobe Acrobat Reader)가 있는데, 리더 프로그램에서는 암호를 설정할 수 없고, 아크로뱃 디스틸러(Acrobat Distiller)라는 프로 버전으로 암호를 설정할 수 있습니다.
아크로뱃 디스틸러 프로그램으로 암호 설정하는 방법 이외에 무료로 PDF 파일을 암호 설정을 할 수 있는 nPDF 프로그램 사용 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. nPDF는 무료 프리웨어 오픈 소스이기 때문에 개인이나 기업 모두 인터넷에서 무료로 설치해서 사용할 수 있습니다.
설정 방법 : "nPDF 유틸, 도구" 프로그램 실행 ▶ 여러 가지 항목 중 [PDF 파일에 암호걸기] 선택 후 [다음] 클릭 ▶ [파일선택] 클릭해서 암호화 설정하려는 PDF 파일 선택 ▶ "사용자 암호", "소유자 암호"를 각각 입력 ▶ 암호화 레벨 "120비트 RC4"가 풀기 어려운 강력한 암호 설정 방법이니 선택 ▶ [저장] 클릭 ▶ "다른 이름으로 저장" 창에서 파일 이름과 저장을 원하는 위치 선택 후 [저장(S)] 클릭

※ 암호설정 해제 방법

암호를 설정하는 방법에 대해서 알아보았는데요. 암호를 해제하는 방법은 암호를 입력하는 단계에서 암호를 모두 지워준 상태에서 설정과 저장을 마무리하면, 암호화되어 있는 파일의 비밀번호를 해제할 수 있습니다.

 

(2) 윈도우 파일과 폴더 암호화 설정 방법

윈도우에서 암호화 설정 방법

설정 방법 : 윈도우에서 암호화하려는 파일 또는 폴더를 선택하고 마우스 우클릭 ▶ [속성(R)] 클릭 ▶ [일반] 탭에서 [고급(D)] 클릭 ▶ [데이터 보호를 위해 내용을 암호화(E)] 박스 체크 ▶ [확인] 클릭 ▶ [적용(A)] 클릭 ▶ "암호화 경고" 창에서 원하는 작업 선택 후 [확인] 클릭
→ 마이크로소프트 계정이 로그인되어 있는 노트북이나 데스크톱에서만 암호입력을 하지 않고 파일과 문서를 실행할 수 있는 암호화 설정 방법입니다. 다른 윈도우 계정이 로그인되어 있는 컴퓨터에서는 열 수 없습니다.

 

(3) USB 드라이브 암호화 설정 방법

USB 메모리에는 공인인증서(공동인증서)와 개인 정보가 포함된 중요한 자료, 중요한 서류 등을 저장하는 경우가 있습니다. USB 메모리를 분실했을 때를 대비해서 USB 메모리에 암호를 설정하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 추가적으로 USB 메모리, 외장하드, 드라이브(SSD, HDD)를 폐기할 때에도 드라이브를 포맷하고 나서 암호화를 설정한 후 폐기하면 데이터를 복구할 수 없기 때문에 좀 더 안전하게 버릴 수 있습니다.

① BitLocker 프로그램 USB 암호화 설정 방법

BitLocker(비트로커) 윈도우 기본 앱을 사용해서 USB 드라이브를 암호화 설정하는 방법이 있습니다. 비트로커 프로그램은 윈도우 10 home 버전에는 없고, 윈도우 10 pro 버전에만 있습니다. 그래서 USB 드라이브 암호를 윈도우 10 프로 버전에서 걸면, 윈도우 10 홈에서는 파일을 열 수 없다는 점 참고해 주시기 바랍니다.
비트로커 프로그램은 USB 메모리와 노트북이나 데스크톱에서 사용하고 있는 로컬 디스크(C:), 외장 하드와 같은 드라이브에도 암호를 설정할 수 있습니다.
설정 방법 : 키보드 [윈도우 키 + E] 단축키를 눌러 파일 탐색기 실행 ▶ [내 PC] 클릭 ▶ 연결한 USB 메모리(또는 로컬 디스크(C:), 외장 하드)를 선택하고 마우스 우클릭 ▶ [BitLocker 켜기(B)] 클릭 ▶ [BitLocker 드라이브 암호화] 창에서 드라이브 잠금 해제 방법 "암호를 사용하여 드라이브 잠금 해제(P)" 선택 ▶ 사용하려는 암호 입력 ▶ [다음(N)] 클릭 ▶ "복구 키를 백업할 방법 선택" 창에서 마이크로소프트 계정이 있다면, "Microsoft 계정에 저장(M)"을 선택해서 저장해도 되고, 파일로 저장하거나, 복구 키를 인쇄할 수 있습니다. "복구 키 인쇄(P)" 방법을 권장합니다. ▶ "복구 키 인쇄(P)" 클릭 ▶ "Microsoft Print to PDF"를 선택 후 [인쇄(P)] 클릭 ▶ 저장 위치를 '바탕 화면' 또는 편한 위치를 선택하고 파일명 입력 후 [저장(S)] 클릭 ▶ [다음(N)] 클릭 ▶ 암호화할 드라이브 공간 선택에서는 USB 메모리에 아무것도 저장되어 있지 않다면 "사용 중인 디스크 공간만 암호화"를 선택하고, 데이터가 저장되어 있는 사용 중인 USB 메모리이거나 디스크인 경우에는 "전체 드라이브 암호화"를 선택하고 [다음(N)] 클릭 ▶ 사용할 암호화 모드 선택 창에서는 "호환 모드"를 선택하고 [다음(N)] 클릭 ▶ [암호화 시작(E)] 클릭

② 프로그램 USB 암호화 설정 방법

"Wise Folder Hider Pro(와이즈 폴더 하이즈 프로)"라는 프로그램을 사용하면, 윈도우 버전과 상관없이 프로그램을 설치해서 USB 암호화 설정 할 수 있는 방법입니다. 이 프로그램은 윈도우 10, 윈도우 11에서도 각종 파일과 문서, 폴더, USB 메모리를 암호화할 수 있습니다. 개인 사용자에 한해서 무료 버전을 사용할 수 있고, 유료 구매를 통해서도 추가적인 기능을 사용할 수 있는 장점이 있습니다.
설치 방법 : 와이즈클린 홈페이지 접속 ▶ "Free Download" 클릭 다운로드 및 설치 진행 ▶ 윈도우 재부팅
한국어 설정 방법 : [Wise Folder Hider] 프로그램 실행 ▶ 오른쪽 상단 ⚙️ 버튼 오른쪽의 메뉴 버튼 클릭 ▶ " Languages"에서 'Korean'을 선택해서 한글화 할 수 있습니다.
설정 방법 : [Wise Folder Hider] 프로그램 실행 ▶ 암호화하려고 하는 파일, 폴더, 드라이브, USB 메모리를 선택 후 마우스 우클릭 ▶ [Hide Folder with Wise Folder Hider] 클릭 ▶ 암호화 한 파일이 보이지 않게 되는데, 확인하려면 [Wise Folder Hider] 실행해서 비밀번호를 입력하면 암호화 설정한 파일을 확인하고 실행할 수 있습니다. ▶ 추가한 파일 목록의 "작업" 항목의 [열기] 클릭해서 [암호 설정] 클릭해서 암호를 입력하면, 2중 암호 잠금을 할 수 있습니다.

• Wise Folder Hider 프로그램 암호화 해제 방법 : 추가한 파일 목록의 "작업" 항목의 [열기] 클릭해서 [숨김 해제] 버튼을 클릭하면, 암호와 파일 숨기기를 해제할 수 있습니다.